Zukunftssichere E-Rechnungs-Lösung für Unternehmen und Verbundgruppen
Unser Partner GRÜN raw bietet eine zukunftssichere E-Rechnungs-Lösung für Unternehmen und Verbundgruppen.
Eine E-Rechnung ermöglicht eine durchgehende digitale Übermittlung und Verarbeitung von Rechnungsinformationen von der Erstellung der Rechnung über die elektronische Übermittlung und den automatisierten Empfang bis zur medienbruchfreien Weiterbearbeitung und der digitalen Archivierung.
Gesetzliche Anforderungen
- Ab dem 1. Januar 2025 ist der Empfang und die digitale Archivierung von E-Rechnungen für alle Unternehmen im B2B-Bereich in Deutschland Pflicht.
- Ab dem 1. Januar 2027 ist zusätzlich der Versand von E-Rechnungen Pflicht. Kleine und mittelständische Unternehmen mit einem Umsatz von weniger als 800.000 Euro haben eine Übergangsfrist bis zum 31.12.2027.
- Ab dem 1. Januar 2028 ist der Empfang, der Versand und die digitale Archivierung für alle Unternehmen Pflicht.
Die Einführung der E-Rechnung verursacht erst mal einen Aufwand, bringt aber auch zahlreiche Vorteile mit sich. Darunter eine erhöhte Effizienz und Transparenz im Rechnungswesen sowie erhebliche Zeit- und Kosteneinsparungen. Dabei ist es wichtig, den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden, um rechtliche Konsequenzen zu vermeiden.
Verarbeitungen von E-Rechnungen bei Lösungen der GRÜN raw
Lösung für E-Rechnungen in der ERP-Lösung TeamServX
Bereits Aktuell ist die Erstellung und der elektronische Versand von Ausgangsrechnungen in den Formaten X-Rechnung, ZUGferd und Edifact Invoic in unserer ERP-Handelslösung GRÜN TeamServX im Standard vorhanden. Für die Verpflichtung zur Entgegennahme ab dem 1. Januar 2025 wird das Archivsystem aktuell erweitert um jegliche Eingangsrechnung (Waren- und Kostenrechnungen) in den verschiedenen Formaten GoBD-Konform zu verarbeiten. Die Integration des empfangenden Archivsystems in die Finanzbuchhaltung und die Rechnungskontrolle ist dabei selbstverständlich.
E-Rechnung innerhalb der Zentralabrechnung
In der Zentralabrechnung verarbeiten wir bereits alle Varianten von E-Rechnungen und erfüllen alle rechtliche Vorgaben. EDIFACT bleibt jedoch mit einem Anteil von ca. 90% das dominierende Format.
Lösung für E-Rechnungen außerhalb der Zentralabrechnung
E-Rechnungen außerhalb der Zentralabrechnung müssen ebenfalls GoBD-konform archiviert werden. Der Markt für Archivierungssysteme ist jedoch teuer und viele Dienstleister fokussieren sich ausschließlich auf Rechnungen. Unser unabhängiges Cloudarchiv ist die Lösung für den Mittelstand. Es ist ein vollwertiges digitales Archiv, das mehr kann als nur Rechnungen archivieren – auch andere wichtige Dokumente wie Lieferscheine, Verträge etc. können digital archiviert werden.
Vorteile der E-Rechnungs-Lösung von GRÜN raw
- Kompatibel: Unterstützung aller relevanten E-Rechnungs-Formate.
- Sicher: Digitale Archivierung gemäß den gesetzlichen Anforderungen (GoBD, IDW PS 951/ISAE 3402).
- Benutzerfreundlich: Einfache Integration in bestehende Systeme und Prozesse.
- Flexibel: Unabhängig von der verwendeten Software und dem Steuerberater.
- Cloud: Keine Investitionen in Lizenzen oder Hardware notwendig.
Die Umstellung auf E-Rechnungen ist ein wichtiger Schritt in Richtung Zukunft. Mit GRÜN raw sind Sie bestens vorbereitet und können sich auf eine reibungslose und gesetzeskonforme Umsetzung verlassen.
Sie möchten mehr über die E-Rechnungs-Lösung von GRÜN raw erfahren? Dann wenden Sie sich gerne an:
Norbert Jung
Tel.: +49 2421 9555-0
vertrieb@raw.de
Jörg Glaser
Vorstand
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